电子邮件和消息 10种流行的Gmail工具,可以避免电子邮件的麻烦
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10种流行的Gmail工具,可以避免电子邮件的麻烦

10种流行的Gmail工具,可以避免电子邮件的麻烦
Anonim

使用这些工具更快,更有效地管理您的Gmail帐户

  • 基本
  • 指南和教程
  • 安装和升级
  • 关键概念
  • 网络电话
  • byElise Moreau

    Elise Moreau是一名数字营销人员,网络内容撰稿人和撰稿人。 自2011年以来,她已经涵盖了网络趋势以及之前的About.com。

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    无论Gmail有多么流行和易于使用的电子邮件平台,实际上必须在日常工作中管理电子邮件,这可能是一项艰巨而可怕的任务。 使用与Gmail配合使用的额外电子邮件管理工具可能不会让您爱上电子邮件,但它肯定会帮助您解决一些令您头疼的问题,因为它可以让您重回宝贵的时间和精力。

    无论您是出于个人或专业原因,在网络上还是从移动设备上使用Gmail,以下所有工具都可能对您有很大帮助。 看看哪些吸引你的眼球。

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    通过Gmail收件箱

    如果您定期通过移动设备查看邮件,则Gmail收件箱基本上是必备软件。 谷歌采用了一切关于用户如何使用Gmail的新功能,并提出了一个全新的,超级直观,高度可视化的电子邮件平台,可以简化和加速电子邮件。

    将收到的电子邮件分组以便更好地组织,一目了然地看一下卡片般的视觉效果,为稍后需要完成的任务设置提醒,然后“打盹”电子邮件消息,以便明天,下周或无论你什么时候想要。

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    Boomerang for Gmail

    曾经希望你现在可以写一封电子邮件,但稍后发送? 而不是那样做 - 把它作为草稿然后试图记住在特定时间发送 - 只需使用Boomerang。 免费用户每月最多可以安排10封电子邮件(如果您在社交媒体上发布关于Boomerang的更多信息,则会有更多)。

    当您在安装了Boomerang的Gmail中编写新电子邮件时,可以按常规“发送”按钮旁边显示的新“稍后发送”按钮,这样您就可以快速选择发送时间(明天早上,明天下午,等)或有机会设定发送它的确切日期和时间。

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    Unroll.me

    订阅太多电子邮件简报? Unroll.me不仅允许您批量取消订阅,还允许您创建自己的“汇总”电子邮件简报,它为您提供您实际想要保留的所有简报订阅的每日摘要。

    Unroll.me还有一个漂亮的iOS应用程序,您可以用它来管理您在旅途中的所有电子邮件订阅。 如果您想要保留在收件箱中的特定订阅,只需将其发送到“保留”部分,以便Unroll.me不会触及它。

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    Rapportive

    您是否通过Gmail与许多新人沟通? 如果你这样做,有时当你不知道谁在屏幕的另一端时,它会感到怪异的机器人。 Rapportive是一种通过连接到LinkedIn提供解决方案的工具,因此它可以根据您正在与之通信的电子邮件地址自动匹配配置文件。

    因此,当您发送或接收新邮件时,您会在Gmail的右侧看到简短的LinkedIn个人资料摘要,其中包含他们的个人资料照片,位置,当前雇主等等 - 但前提是他们已在LinkedIn上填写了这些信息并且他们与该电子邮件地址关联的帐户。 这可能是一个很好的方式来面对电子邮件消息。

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    SaneBox

    与Unroll.me类似,SaneBox是另一种Gmail工具,可以帮助您自动组织传入的消息。 SaneBox不会自行创建过滤器和文件夹,而是在将所有不重要的电子邮件移动到名为“SaneLater”的新文件夹之前,分析您的所有邮件和活动,以了解哪些电子邮件对您很重要。

    您还可以将仍显示在收件箱中的不重要邮件移动到您的SaneLater文件夹中,如果再次将您的SaneLater文件夹中的内容变为重要信息,则可以将其移出。 即使SaneLater将手动工作从组织中解放出来,您仍然可以完全控制那些需要专门放置到某处的消息。

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    LeadCooker

    谈到在线营销,毫无疑问,电子邮件仍然非常重要。 许多电子邮件营销人员使用第三方电子邮件营销平台(如MailChimp或Aweber)点击按钮,一次性将消息发送到数百或数千个电子邮件地址。 这样做的缺点是,它不是非常个人化,很容易成为垃圾邮件。

    LeadCooker可以帮助您在通过电子邮件发送许多人并使其更加个性化之间取得平衡。 您仍然可以获得传统电子邮件营销平台的许多功能,例如自动跟踪和跟踪,但收件人将看不到取消订阅链接,并且您的邮件直接来自您的Gmail地址。 使用LeadCooker,每100封电子邮件的计划起价为1美元。

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    已为Gmail排序

    Sortd是一款令人惊叹的工具,它可以将您的Gmail帐户外观完全转换为外观和功能,更像是待办事项列表。 使用与Gmail本身一样简单直观的用户界面,Sortd的目标是为那些努力掌握电子邮件的人提供更好的保持井井有条的方式。

    Sortd是Gmail的第一个“智能皮肤”,它将您的收件箱分为四个主要列,并提供按您希望的方式自定义内容的选项。 还有适用于iOS和Android的应用程序。 由于它目前处于测试阶段,因此该工具目前完全免费,因此请在确定价格之前立即查看!

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    Giphy for Gmail

    Giphy是GIF的热门搜索引擎。 虽然您可以直接访问Giphy.com搜索GIF以嵌入新的Gmail邮件,但更简单,更方便的方法是安装Giphy for Gmail Chrome扩展程序。

    如果您喜欢在Gmail中使用GIF,则必须帮助您节省更多时间并更有效地撰写邮件。 虽然一些评论者对错误表示担忧,但对此扩展的评论总体上还是相当不错的。 Giphy团队似乎经常更新扩展,所以如果它不能立即为您服务,请考虑在新版本可用时再次尝试。

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    丑陋的邮件

    更多的电子邮件发件人现在正在使用跟踪工具,这样他们就可以在您不知情的情况下了解更多关于您的信息。 他们通常可以看到您打开电子邮件的时间,点击内部的任何链接,您打开/点击的位置以及您正在使用的设备。 如果您真的重视自己的隐私,可能需要考虑利用丑陋的电子邮件来帮助您轻松识别您收到的Gmail邮件。

    丑陋的电子邮件,这是一个Chrome扩展程序,只是在每个跟踪的电子邮件的主题字段前放置一个“邪恶的眼睛”图标。 当你看到那个小小的邪恶之眼时,你可以决定是要打开它,丢弃它,还是为来自该发送者的未来电子邮件创建一个过滤器。

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    SignEasy for Gmail

    在Gmail中接收文档作为附件需要填写和签名,这可能是一个真正的痛苦。 SignEasy通过允许您轻松填写表单和签署文档而无需离开Gmail帐户,简化了整个过程。

    单击以在浏览器中查看附件时,将显示SignEasy选项。 填写完需要的字段后,更新的文档将附加到同一个电子邮件主题中。