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如何使用VLOOKUP创建Excel左查找公式

如何使用VLOOKUP创建Excel左查找公式
Anonim

结合Excel的VLOOKUP和CHOOSE来创建左查找公式

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    电子表格专家,他是Excel和Google表格的主人。

    Excel的VLOOKUP函数用于根据您选择的查找值查找和返回数据表中的信息。

    通常,VLOOKUP要求查找值位于数据表的最左侧列中,并且该函数返回位于此值右侧的同一行中的另一个数据字段。

    但是,通过将VLOOKUP与CHOOSE函数组合,可以创建一个左查找公式:

    • 允许查找值来自数据表中的任何列
    • 返回位于查找值左侧任何列中的信息

    这些说明适用于Excel版本2019, 2016, 2013, 2010和Excel for Office 365。

    01

    05年

    教程:在左查找公式中使用VLOOKUP和CHOOSE函数

    要创建示例图像中显示的左查找公式,请使用以下公式:

    = VLOOKUP($ d $ 2,CHOOSE({1, 2},$ F:$ F,$ d:$ d),2,FALSE)

    在此示例中,该公式使得可以找到由数据表的第3列中列出的不同公司提供的部件。

    公式中CHOOSE函数的作用是诱使VLOOKUP相信第3列是第1列。因此,公司名称可以用作查找值,以查找每个公司提供的部件名称。

    输入教程数据

    1. 在单元格D1中输入标题Supplier
    2. 在单元格E1中输入标题Part
    3. 将上图中显示的数据表输入到单元格D4到F9中
    4. 2和第3行留空以适应搜索条件和本教程中创建的左查找公式

    打开VLOOKUP对话框

    虽然可以直接在工作表中的单元格F1中键入公式,但很多人都难以使用公式的语法。

    在这种情况下,使用VLOOKUP对话框更安全。 几乎所有Excel的函数都有一个对话框,允许您在单独的行中输入每个函数的参数。

    1. 单击工作表的单元格E2 。 E2是将显示左查找公式的结果的位置。
    2. 单击功能区的“ 公式”选项卡。
    3. 单击功能区中的“ 查找和引用”选项以打开功能下拉列表。
    4. 单击列表中的VLOOKUP以显示该功能的对话框。

    02

    05年

    在VLOOKUP对话框中输入参数

    函数的参数是函数用于计算结果的值。

    在函数的对话框中,每个参数的名称位于单独的行上,后跟一个用于输入值的字段。

    在对话框的正确行上为每个VLOOKUP参数输入以下值,如附图所示。

    查找价值

    查找值是用于搜索表数组的信息字段。 VLOOKUP返回与查找值相同的行中的另一个数据字段。

    此示例使用单元格引用指向将公司名称输入工作表的位置。 这样做的好处是,无需编辑公式即可轻松更改公司名称。

    1. 单击对话框中的lookup_value行。
    2. 单击单元格D2以将此单元格引用添加到lookup_value行。
    3. 按键盘上的F4键使单元格参考绝对 - $ D $ 2。

    绝对单元格引用用于查找值和表数组参数,以防止在将查找公式复制到工作表中的其他单元格时出错。

    输入CHOOSE功能

    表数组参数是从中检索特定信息的连续数据块。

    通常,VLOOKUP仅查找查找值参数的右侧以查找表数组中的数据。 要使其向左看,必须通过使用CHOOSE函数重新排列表数组中的列来欺骗VLOOKUP。

    在此公式中,CHOOSE功能完成两项任务:

    1. 它创建一个只有两列宽的表数组(列D和F)。
    2. 它更改表数组中列的从右到左的顺序,以便列F首先出现,列D出现在第二列。

    输入功能

    手动输入函数时,每个函数的参数必须用逗号分隔。

    1. 在VLOOKUP函数对话框中,单击Table_array行。
    2. 输入以下CHOOSE功能: CHOOSE({1, 2},$ F:$ F,$ D:$ D)

    列索引号

    通常,列索引号指示表数组的哪一列包含您之后的数据。 但是,在此公式中,它指的是CHOOSE函数设置的列的顺序。

    CHOOSE函数创建一个两列宽的表数组,其中列F首先是列D.由于所寻找的信息 - 部件名称 - 在D列中,因此列索引参数的值必须设置为2。

    1. 单击对话框中的Col_index_num行。
    2. 在此行中键入2

    范围查找

    VLOOKUP的Range_lookup参数是一个逻辑值(仅限TRUE或FALSE),指示您是否希望VLOOKUP找到与查找值完全匹配或近似匹配的值。

    • 如果为TRUE或者省略了该参数,则VLOOKUP返回与Lookup_value的完全匹配,或者,如果未找到完全匹配,则VLOOKUP返回下一个最大值。 对于公式来执行此操作,Table_array的第一列中的数据必须按升序排序。
    • 如果为FALSE,则VLOOKUP仅使用与Lookup_value的完全匹配。 如果Table_array的第一列中有两个或多个值与查找值匹配,则使用找到的第一个值。 如果未找到完全匹配,则返回#N / A错误。

    在本教程中,由于我们要查找特定的零件名称,因此Range_lookup设置为False,以便公式仅返回完全匹配。

    1. 单击对话框中的Range_lookup行。
    2. 在此行中键入单词False ,表示我们希望VLOOKUP返回我们正在寻找的数据的完全匹配。
    3. 单击“ 确定”完成左侧查找公式并关闭对话框。
    4. 因为我们尚未将公司名称输入到单元格D2中,所以单元格E2中会出现#N / A错误。

    03

    05年

    使用左查找公式返回数据

    要查找哪些公司提供哪些部件,请在单元格D2中键入公司名称,然后按键盘上的ENTER键。

    部件名称显示在单元格E2中。

    1. 单击工作表中的单元格D2
    2. 在单元格D2中键入Gadgets Plus 并按键盘上的ENTER键。
    3. 文本“Gadgets” - 由Gadgets Plus公司提供的部分 - 应显示在单元格E2中。

    通过在单元格D2中键入其他公司名称来进一步测试查找公式,相应的部件名称应出现在单元格E2中。

    如果单元格E2中出现#N / A等错误消息,请检查单元格D2中的拼写错误。

    04

    05年

    创建双列表数组

    CHOOSE函数的语法是:

    = CHOOSE(Index_number,Value1,Value2,… Value254)

    CHOOSE函数通常根据输入的索引号从值列表(Value1到Value254)返回一个值。

    如果索引号为1,则该函数从列表中返回Value1; 如果索引号为2,则该函数从列表中返回Value2,依此类推。

    输入多个索引号时,该函数以任何所需顺序返回多个值。 通过创建数组来完成返回多个值的CHOOSE。

    要输入数组,请用花括号或括号括起来输入的数字。 为索引号输入两个数字: {1, 2}

    应该注意,CHOOSE不限于创建两列表。 通过在数组中包含一个额外的数字 - 例如{1, 2, 3} - 以及value参数中的附加范围,CHOOSE会创建一个三列表。

    通过将VLOOKUP的列索引号参数更改为包含所需信息的列号,其他列允许您使用左查找公式返回不同的信息。

    05

    05年

    使用CHOOSE功能更改列的顺序

    在此公式中使用的CHOOSE函数中:

    CHOOSE({1, 2},$ F:$ F,$ d:$ d)

    列F的范围列在列D之前。

    由于CHOOSE函数设置VLOOKUP的表数组(该函数的数据源),因此切换CHOOSE函数中列的顺序将传递给VLOOKUP。

    就VLOOKUP而言,表数组只有两列宽,左边是列F,右边是列D. 由于列F包含我们要搜索的公司的名称,并且由于列D包含部件名称,因此VLOOKUP可以在查找位于查找值左侧的数据时执行其常规查找任务。

    因此,VLOOKUP可以使用公司名称查找他们提供的部件。